Перейти к содержимому 
Компания решила сменить название. На первый взгляд кажется, что достаточно выбрать новое имя и сообщить о нем в ФНС. Но на практике придется проверить устав, оформить решение участников и правильно заполнить Р13014.
Новое ООО при этом создавать не нужно: ИНН и ОГРН останутся прежними. А вот порядок оформления будет зависеть от того, какой устав использует компания — собственный или типовой.
Нужно ли из-за нового названия менять устав
Если у ООО свой устав, старое название указано прямо в нем. После переименования оставить его там нельзя — документ придется обновить.
Можно подготовить отдельные изменения или утвердить новую редакцию устава. Когда меняется только название, оба варианта допустимы. Если в документ одновременно вносят и другие поправки, новая редакция обычно удобнее: у компании остается один актуальный текст.
С типовым уставом ООО все проще. Названия конкретной компании в нем нет, поэтому после переименования сам устав менять не придется. Его номер тоже останется прежним.
Если не помните, какой устав выбирали при регистрации компании, это можно посмотреть в ЕГРЮЛ — искать старые документы необязательно.
Новое название лучше проверить заранее
У ООО должно быть полное фирменное наименование на русском языке. Сокращенное название можно добавить, если компания собирается им пользоваться.
Большинство вариантов можно выбрать свободно, но есть исключения. Ограничения действуют, например, для наименований государственных органов, а слова «Россия», «Российская Федерация» и производные от них используются по специальным правилам.
Есть еще один практический момент — компании с похожими названиями.
Если организация с таким же или очень близким фирменным наименованием появилась раньше и работает в той же сфере, позже может возникнуть спор. Поэтому выбранный вариант стоит заранее проверить через сервис ФНС «Прозрачный бизнес».
Когда название проверено, его уже можно утверждать внутри компании.
Как участники утверждают переименование
Если участник один, оформляется его письменное решение. Когда участников несколько, проводится общее собрание и составляется протокол.
Простого большинства для переименования недостаточно. За новое фирменное наименование должны проголосовать участники, которым принадлежит не менее двух третей от общего числа голосов. Устав может устанавливать более высокий порог.
Например, одному собственнику принадлежит 60% ООО, второму — 40%. Первому самостоятельно сменить название не получится: до необходимых двух третей его голосов не хватает.
В решении фиксируют полное новое наименование и, если нужно, сокращенное. Если устав собственный, одновременно утверждают его новую редакцию или изменения.
Название лучше сразу написать ровно так, как оно потом будет указано в уставе и Р13014. «Альфа Юг» и «Альфа-Юг» для регистрационных документов — уже разные варианты написания.
С нотариусом тоже лучше разобраться до подписания документов. Для общего собрания способ подтверждения решения зависит от устава и ранее установленного порядка. Решение единственного участника удостоверяется нотариально в случаях, когда этого прямо требует закон.
Какие документы понадобятся ФНС
После решения участников изменение нужно зарегистрировать. Основной документ здесь — заявление Р13014.
Новое полное и сокращенное наименование указывают в листе А.
Дальше снова имеет значение устав.
Если у компании собственный устав, новое название нужно внести и в него. На первой странице Р13014 в этом случае указывают причину представления заявления — «1». Вместе с формой подают решение и новую редакцию устава либо изменения к нему.
Если ООО работает по типовому уставу и других изменений нет, сам учредительный документ не затрагивается. В Р13014 указывают изменение сведений ЕГРЮЛ — причина «2».
При бумажной подаче изменений в собственный устав непосредственно в ФНС или по почте госпошлина составляет 800 ₽. При электронной подаче ее нет. Для компании на типовом уставе при одной только смене названия пошлина за изменение учредительного документа тоже не возникает.
При электронной подаче документов в ФНС Р13014 можно подписать УКЭП заявителя. Отдельно удостоверять его подпись на заявлении у нотариуса тогда не требуется.
Обычный срок регистрации — 5 рабочих дней. После этого ФНС направляет лист записи ЕГРЮЛ, а если менялся собственный устав — зарегистрированную новую редакцию или изменения.
ФНС зарегистрировала новое название. Что дальше
После записи в ЕГРЮЛ новое имя компании нужно перенести туда, где оно используется в ежедневной работе.
Проверьте:
- данные в банке;
- реквизиты на сайте;
- шаблоны договоров;
- счета, акты и другую первичку;
- доверенности;
- электронные подписи;
- печать, если компания ею пользуется.
ИНН и ОГРН при переименовании не меняются.
По действующим договорам стоит проверить, предусмотрено ли уведомление контрагента при изменении реквизитов. Если такое условие есть, лучше выполнить его в установленном договором порядке.
Некоторые сведения в ЕГРЮЛ налоговая обновит сама. Например, если переименованное ООО является участником другой организации, отдельно подавать заявление только ради замены его старого названия в этой записи обычно не требуется.
Если не хотите самостоятельно разбираться, какой вариант Р13014 нужен, придется ли менять устав и потребуется ли нотариус, через regforma.online можно передать документы специалистам «РегФорма».
Мы проверим устав и состав участников, подготовим решение, Р13014 и изменения в устав, если они нужны.
В результате получится комплект документов именно под вашу ситуацию, а не универсальный шаблон, который потом приходится переделывать перед подачей.
FAQ
Нужно ли создавать новое ООО при смене названия?
Нет. Компания остается тем же юридическим лицом. ИНН и ОГРН не меняются. После регистрации ФНС вносит новое фирменное наименование в ЕГРЮЛ.
Нужно ли менять устав после переименования ООО?
Зависит от того, какой устав использует компания. Если устав собственный, новое название нужно внести в его текст. При типовом уставе ничего менять не требуется: наименование конкретного ООО в нем не указывается.
Какую форму подают в ФНС при смене названия ООО?
Используют форму Р13014. Новое полное и сокращенное наименование указывают в листе А. При собственном уставе одновременно регистрируют его новую редакцию или изменения.
Сколько голосов нужно для смены наименования ООО?
При нескольких участниках за переименование должны проголосовать владельцы не менее двух третей от общего числа голосов. Устав ООО может предусматривать более высокий порог.
Нужен ли нотариус при смене названия ООО?
Это зависит от состава участников и порядка подтверждения решений, установленного в конкретном ООО. Для общего собрания нескольких участников нотариальное подтверждение по общему правилу требуется, если допустимый альтернативный способ не был установлен заранее. Для единственного участника нотариальная форма обязательна в случаях, прямо предусмотренных законом.
Сколько стоит зарегистрировать новое название ООО?
Если меняется собственный устав и документы подаются на бумаге непосредственно в ФНС или почтой, госпошлина составляет 800 ₽. При электронной подаче госпошлина не взимается. Для ООО на типовом уставе при одной только смене названия изменения в сам устав не регистрируются.
Сколько времени ФНС регистрирует новое название?
Обычный срок государственной регистрации — 5 рабочих дней. После регистрации ФНС направляет лист записи ЕГРЮЛ, а при изменении собственного устава — также зарегистрированную новую редакцию или изменения.
Что нужно поменять после регистрации нового названия?
Стоит обновить данные в банке, на сайте, в шаблонах договоров и первичных документов, доверенностях, электронных подписях и печати, если она используется. По действующим договорам нужно проверить, предусмотрено ли уведомление контрагента об изменении реквизитов.