Перейти к содержимому 
Устав компании может годами лежать без изменений, а потом за короткое время к нему появляются два-три дополнения. Сначала поменяли один пункт, позже — другой. Формально всё в порядке, но пользоваться таким комплектом становится неудобно: чтобы понять, какое правило действует сейчас, приходится открывать основной устав и все последующие изменения к нему.
При очередной поправке у ООО есть выбор: снова оформить отдельный документ или собрать действующие положения в новой редакции устава.
Оба варианта законны. Вопрос в другом — какой из них будет удобнее компании после регистрации и не заставит потом разбираться в нескольких версиях одного документа.
С чего начать
Сначала откройте действующий устав и найдите то, что собираетесь изменить.
Это важно, потому что не любое изменение в компании затрагивает сам устав.
Например, в документе указано только место нахождения ООО — «город Москва». Компания переехала в другой офис, но осталась в Москве. Если улица и номер дома в уставе не прописаны, менять этот текст из-за переезда не нужно.
С названием иначе. Если ООО работает по собственному уставу и меняет фирменное наименование, новое название должно появиться и в учредительном документе.
Для компаний на типовом уставе правила ещё проще: сам текст такого устава организация не переписывает. Индивидуальные сведения конкретного ООО содержатся в ЕГРЮЛ.
Поэтому первым делом найдите в уставе старую формулировку. Если менять в нём фактически нечего, возможно, поправки потребуются только в сведениях ЕГРЮЛ.
Лист изменений или новая редакция
Представим простую ситуацию: участники хотят изменить только срок полномочий директора. Всё остальное их устраивает.
Перепечатывать ради этого весь устав необязательно. Можно подготовить отдельный документ и указать, какой пункт теперь действует по-новому. В обиходе такой документ часто называют листом изменений.
После регистрации основной устав и эта поправка действуют вместе.
Для одной точечной правки это вполне удобный вариант.
Но со временем таких документов может стать несколько. Допустим, у компании уже есть две зарегистрированные поправки, а теперь участники решили поменять порядок продажи долей и возможность выхода из ООО.
Можно подготовить ещё один лист. Закон этого не запрещает. Но потом актуальный текст придётся восстанавливать по четырём документам: исходному уставу и трём дополнениям.
В такой ситуации новая редакция обычно проще. В неё сразу включают все действующие положения, и после регистрации у компании остаётся один актуальный текст.
Ориентир такой:
одна самостоятельная поправка — достаточно отдельного изменения;
несколько связанных поправок или уже накопившиеся дополнения — удобнее новая редакция.
Это не жёсткое правило. Иногда один изменяемый пункт связан ещё с несколькими разделами, а несколько небольших поправок, наоборот, легко оформить одним документом.
Одна фраза в уставе может быть связана с другими
Допустим, раньше устав запрещал участнику выходить из ООО, а теперь участники решили выход разрешить.
Если заменить только фразу о запрете, можно пропустить другие пункты, написанные с учётом прежнего правила.
То же самое бывает при продаже доли. Изменили порядок сделки, но в соседнем разделе осталось старое условие о согласии участников.
Даже после успешной регистрации такие противоречия никуда не исчезнут. Обнаружиться они могут гораздо позже — когда участник решит выйти, продать долю или между собственниками возникнет спор.
Поэтому при изменении устава стоит читать не только тот абзац, который нужно переписать, но и связанные с ним положения.
Как оформить выбранный вариант в Р13014
Когда понятно, каким будет устав после изменений, этот выбор отражают в форме Р13014.
При изменении учредительного документа в пункте 2 титульного листа указывают причину представления заявления «1».
Дальше форма предлагает выбрать, что именно подаётся:
1 — учредительный документ в новой редакции;
2 — изменения, внесённые в учредительный документ юридического лица.
То есть новая редакция и отдельные поправки оформляются одной формой Р13014, но в заявлении указываются по-разному.
Если вместе с уставом меняется информация в ЕГРЮЛ — например, название ООО, — заполняются листы формы для этих сведений.
Может быть и другая ситуация. Участники изменили внутренние правила компании: например, порядок принятия решений или возможность выхода из общества. В ЕГРЮЛ при этом ничего нового не появляется, но обновлённый устав всё равно нужно зарегистрировать.
Листы по сведениям ЕГРЮЛ, которые не менялись, в таком случае не нужны. При этом в заявление включается лист П со сведениями о заявителе.
Решение, устав и Р13014 должны говорить об одном
Здесь легко запутаться, поэтому перед подачей лучше просто сравнить документы.
Участники решили утвердить устав в новой редакции — значит, именно новая редакция должна быть указана и в Р13014.
Если участники проголосовали за изменение одного пункта, в подготовленном документе не должны неожиданно появиться другие содержательные поправки.
Логика простая: решение показывает, что решили участники, устав — как после этого выглядят правила компании, Р13014 — что регистрируется в ФНС.
Если содержание этих документов расходится, комплект нужно исправить до подачи.
Какие документы понадобятся
Для регистрации изменений в собственный устав обычно готовят:
- заявление Р13014;
- решение единственного участника или протокол общего собрания;
- устав в новой редакции либо отдельный документ с изменениями;
- дополнительные документы, если они требуются именно для вашего изменения;
- документ об уплате госпошлины, если выбран способ подачи, при котором она уплачивается.
Госпошлина за регистрацию изменений в учредительные документы составляет 800 рублей. При электронной подаче документов в предусмотренных законом случаях платить её не нужно.
При самостоятельной электронной отправке пакет подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Если документы оформлены правильно, стандартный срок регистрации составляет 5 рабочих дней.
Если вы уже понимаете, какие положения устава хотите изменить, но не хотите самостоятельно готовить решение, новую редакцию или отдельные поправки и Р13014, комплект можно оформить через РегФорму.
Для начала достаточно действующего устава и описания планируемых изменений. Заявку можно оставить на regforma.online.
FAQ
Можно ли изменить один пункт устава без подготовки новой редакции?
Да. Если поправка самостоятельная и не требует менять другие положения, её можно оформить отдельным документом с изменениями к действующему уставу. После регистрации оба документа используются вместе.
Можно ли сразу сделать новую редакцию, если меняется только один пункт?
Можно. Закон не устанавливает правило, что при одной поправке обязательно нужен отдельный лист изменений. Но если действующий устав актуален и меняется только один независимый пункт, отдельные изменения обычно проще.
Нужно ли менять устав при смене адреса ООО?
Зависит от того, что записано в действующем уставе. Если там указано только место нахождения, например «город Москва», а ООО переезжает на другую улицу в пределах Москвы, сам текст устава обычно менять не требуется.
Нужно ли подавать Р13014, если сведения в ЕГРЮЛ не меняются?
Да, если меняется сам устав. Например, участники могут пересмотреть порядок принятия решений или возможность выхода из общества. Новых сведений в ЕГРЮЛ при этом может не появиться, но изменения учредительного документа всё равно регистрируются через Р13014.
Что указать в Р13014 при изменении устава?
При изменении учредительного документа в пункте 2 титульного листа указывается значение «1». Далее выбирается вариант оформления: «1» — устав в новой редакции, «2» — отдельные изменения к действующему уставу.
Нужно ли менять типовой устав ООО?
Нет. Компания не редактирует текст типового устава самостоятельно. Индивидуальные сведения конкретного ООО отражаются в ЕГРЮЛ.
Сколько занимает регистрация изменений в устав?
Стандартный срок государственной регистрации при правильно подготовленном комплекте документов — 5 рабочих дней. Госпошлина составляет 800 рублей, если выбран способ подачи, при котором она взимается. При электронной подаче в предусмотренных законом случаях госпошлина не уплачивается.